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Si precisa che il capitale sociale della Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. è pari ad Euro 31.875.000,00 i.v., ed è attualmente suddiviso in numero 12.500.000 (dodicimilionicinquecentomila) azioni del valore nominale di euro 2,55 (due virgola cinquantacinque) ciascuna di cui attualmente n. 12.189.973 con diritto di voto e che l’eventuale variazione delle azioni proprie con diritto di voto sospeso verrà comunicata all’apertura dei lavori assembleari.
Ai sensi dell’art. 83-sexies del Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, sono legittimati a partecipare all’assemblea i titolari di diritto di voto per i quali sia pervenuta alla Società la comunicazione dell’intermediario abilitato attestante la loro legittimazione, effettuata sulla base delle evidenze relative al termine della giornata contabile del 15 aprile 2013. Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente al suddetto termine non rilevano ai fini della legittimazione all’intervento e all’esercizio del diritto di voto nell’Assemblea.
Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare in Assemblea mediante delega conferita per iscritto ai sensi della normativa vigente ovvero in via elettronica con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi dell’art. 21, comma 2, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82. Ai fini del conferimento della delega, potrà essere utilizzato il “Modulo di delega generico” reperibile presso la sede legale ovvero scaricabile sul sito internet della Società all’indirizzo www.eng.it, sezione Investor Relations.
Qualora per motivi tecnici il modulo di delega non possa essere scaricato in forma elettronica, lo stesso sarà inviato in forma cartacea a chi ne faccia richiesta alla Società (tel. N. 06.49201438 – 06.49201208 fax n. 0649201330).
La delega dovrà essere inviata elettronicamente all’indirizzo che segue:
I soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale con diritto di voto possono chiedere l’integrazione delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti proposti o presentare ulteriori proposte sulle materie già all’ordine del giorno.
La richiesta di integrazione, deve pervenire entro 10 (dieci) giorni dalla pubblicazione dell’avviso di convocazione, presso la sede legale, all’attenzione del Presidente del Consiglio di Amministrazione, mediante lettera raccomandata, ovvero mediante comunicazione elettronica all’indirizzo di posta elettronica assemblee@eng.it e deve essere corredata da una relazione sulle materie di cui si propone la trattazione o sulle ulteriori proposte.
L’attestazione della titolarità delle azioni in capo agli Azionisti richiedenti nonché la quota di partecipazione necessaria per richiedere l’integrazione dell’ordine del giorno deve risultare da specifica comunicazione prodotta dall’intermediario, con validità alla data della richiesta stessa, all’indirizzo engineering@pecserviziotitoli.it .
L’integrazione non è ammessa per gli argomenti sui quali l’assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori, o sulla base di un progetto, o di una relazione da essi predisposta.
Gli Azionisti possono proporre domande sulle materie poste all’ordine del giorno, anche prima dell’assemblea, e comunque entro il 22 aprile 2013. Hanno diritto di ottenere risposta coloro che attestano la titolarità delle azioni alla data del 15 aprile 2013 (record date). A tal fine deve essere prodotta, anche successivamente alla domanda, una comunicazione con efficacia fino alla suddetta data dell’intermediario depositario attestante la titolarità delle azioni in capo al richiedente stesso, indirizzata a engineering@pecserviziotitoli.it . Alle domande pervenute prima dell’Assemblea è data risposta al più tardi durante la stessa, con facoltà della Società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.