Engineering: leader della Digital Transformation

Engineering Innovation In

Digital Workplace

anas-white.png
Impresa 4.0: l'ufficio in tasca!

ANAS 4.0:
l'ufficio in tasca!

La quarta rivoluzione industriale porta sulla nuvola la gestione dei documenti dell'ufficio: soluzione innovativa per i dipendenti e sicurezza dei processi.

Approach & Solution

work-1.anas-q.jpg

Approach

Con circa 6000 dipendenti e una presenza capillare su tutto il territorio italiano, ANAS connette l'intero Stivale con oltre 27.000 km di strade e autostrade.
Per la società nostra cliente, la sfida impegnativa nella gestione dei documenti aziendali riguardava due temi imprescindibili:
  • Sicurezza e certificazione dei processi di distribuzione, condivisione e sincronizzazione dei documenti;
  • Possibilità di virtualizzare la postazione di lavoro attraverso un ambiente di tipo desktop replacement interamente basato su web app per favorire l'accesso anche agli utenti in mobilità.

Con le nostre competenze e tecnologie nell'ambito della trasformazione digitale abbiamo realizzato il progetto CloudDesktop2.0, una piattaforma open-source che migra la gestione documentale dell'ufficio da un'architettura in locale a un modello innovativo su cloud.

Solution

Con il nostro progetto rendiamo disponibile all'utenza sul territorio un ambiente di lavoro semplice ed efficace, tramite il quale è possibile:
  • gestire i processi (es ferie, permessi, malattie, etc) attraverso flussi di lavoro configurati dal personale amministrativo;
  • controllare le pratiche con politiche di avvisi configurabili;
  • creare un fascicolo del dipendente, con raccolta delle informazioni sul personale in un unico ambiente ed eliminazione degli archivi cartacei;
  • proteggere con crittografia i dati archiviati nell’area privata e verificare gli accessi da dispositivi mobili;
  • tracciare le attività degli utenti e dei ruoli amministrativi;
  • utilizzare le funzionalità di Posta Elettronica, Calendario, Document Editing senza oneri di acquisto di licenze software e di Collaboration (Chat, Chiamate vocali e video).

Results

Minori Total Cost of Ownership

Maggiore flessibilità e scalabilità dei servizi in cloud

Maggiore produttività con una soluzione mobile

Gestione centralizzata di software e aggiornamenti

Nuove politiche di gestione della sicurezza

Maggiori prestazioni delle reti VPN

Project Value

Cost cutting
Process performance
Innovation

Enabling Technologies

Cloud

Our Products & Other Technologies

Livebox Drive&Talk

Project Team

Sogeit Solutions (Engineering Group)