AI Agent

Backoffice Assistente Operatori: il tuo collega digitale, sempre aggiornato, sempre al tuo fianco.

La soluzione AI Agent Backoffice è un assistente intelligente progettato per affiancare gli operatori nei processi complessi e ad alta intensità informativa. Addestrato su manuali, banche dati e procedure operative, fornisce supporto in tempo reale, migliora la gestione dei ticket, accelera le risposte e potenzia l’onboarding dei nuovi utenti su Neta. Interagisce in linguaggio naturale, suggerisce le azioni corrette e riduce gli errori nella compilazione di pratiche e richieste.
Accede a basi dati relazionali per estrarre, verificare e sintetizzare informazioni su clienti, fatture, letture, morosità e pagamenti. Automatizza attività ripetitive come classificazione dei ticket, generazione di note, predisposizione di report e verifiche incrociate. Migliora la reportistica avanzata grazie a query human-friendly, evolvendo il concetto di self-service BI. Si integra facilmente con i sistemi esistenti per garantire continuità e fluidità operativa.

Perché scegliere una soluzione Neta

Supporto in tempo reale agli operatori

Riduce tempi morti e incertezze offrendo risposte immediate durante la lavorazione delle attività.

Accelerazione della curva di apprendimento

Ottimizza l’onboarding di nuovi operatori, riducendo il carico formativo grazie a un’assistenza continua.

Esperienza utente evoluta

Interazione "umana", semplificata e guidata anche in ambiti complessi (es. letture, contabilità, post-fatturazione).

Efficienza nella gestione dei ticket

Snellisce il ciclo di vita del ticket, dall’apertura, alla chiusura, passando per classificazione e lavorazione.

Riduzione degli errori operativi

Verifica coerenza dati e suggerisce azioni corrette, abbattendo gli errori manuali più frequenti.

Flessibilità e scalabilità cross-prodotto

Riutilizzabile su diversi moduli e processi aziendali, adattabile a evoluzioni normative o funzionali.

Comprensione del linguaggio naturale (NLP)

L’AI Agent interpreta richieste in linguaggio naturale, offrendo risposte pertinenti su procedure, strumenti e attività​.

Addestramento su fonti aziendali

Basato su manuali, basi dati relazionali e processi specifici, garantisce risposte contestuali e precise.

Accesso diretto ai dati applicativi

Interroga le basi dati del moduli applicativi di Neta per fornire informazioni su fatture, letture, stato dei pagamenti, morosità, pratiche aperte.

Assistenza attiva sui processi operativi

Guida l’operatore nella compilazione di pratiche, verifica incrociata dati, generazione ticket e predisposizione report.

Automazione delle attività ripetitive

Classifica ticket, propone soluzioni, genera note operative o riassunti, e facilita la chiusura di attività standard.

Integrazione nativa con l’ecosistema IT

Applicabile a supporto dei moduli applicativi della piattaforma Neta, connessa alle applicazioni di trouble ticketing management e CRM.

Risposte più rapide e puntuali ai clienti finali

Efficacia delle risposte a supporto della risoluzione dei ticket AMS (rating operatori), con incremento dell’efficienza operativa e riduzione dei tempi di evasione ticket e aumento della soddisfazione dell’utenza.

Maggiore autonomia degli operatori meno esperti

L’AI diventa un coach digitale, migliorando produttività e sicurezza operativa anche per chi ha meno esperienza.

Riduzione dei costi operativi

Meno tempo speso nella ricerca di informazioni o in attività ripetitive significa più efficienza e meno errori.

Supporto alla formazione continua e Ottimizzazione onboarding

L’assistente integra la formazione "on the job", rendendo ogni interazione un’occasione di apprendimento, garantendo una maggiore autonomia nella gestione dei ticket per operatori meno esperti (rating operatori).

Engagement e soddisfazione del personale

Gli operatori si sentono supportati, meno sotto pressione e più motivati a operare con qualità.

A supporto della piattaforma Neta

Integrazione completa con i sistemi di Agenti sul prodotto Neta.

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I servizi a supporto delle soluzioni
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