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Solutions
SAV.e Workspace
MODULO
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Cos'è SAV.e Workspace
SAV.e Workspace è il modulo della piattaforma SAV.e dedicato alla gestione intelligente e ottimizzazione degli spazi di lavoro aziendali.
In risposta alle moderne esigenze di lavoro ibrido e flessibile, SAV.e Workspace consente la gestione digitale delle prenotazioni di scrivanie, sale riunioni, parcheggi e altri asset aziendali, migliorando la saturazione degli spazi e garantendo comfort e produttività ai dipendenti.
Come funziona SAV.e Workspace
I dipendenti possono prenotare scrivanie e asset direttamente da desktop o tramite app mobile. Il sistema gestisce dinamicamente la capienza massima, rispetta priorità di saturazione configurabili, chiusure aziendali e periodi di manutenzione e consente prenotazioni individuali, per colleghi o ospiti esterni.
Il sistema prevede un processo semplificato di check-in digitale, che conferma automaticamente la presenza e libera le risorse in caso di mancata conferma entro tempi definiti.
Le dashboard offrono dati real-time sull'utilizzo degli spazi, fornendo insight utili per ottimizzare ulteriormente la gestione: consentono di monitorare costantemente l’occupazione negli uffici, analizzare i tassi di saturazione e prevedere con precisione l’utilizzo futuro degli ambienti aziendali, supportando decisioni informate per migliorare l'efficienza operativa.
Integrazione e compatibilità
SAV.e Workspace si integra con i principali sistemi di produttività aziendali, come Microsoft Outlook, garantendo la sincronizzazione automatica delle prenotazioni di sale riunioni e degli appuntamenti a calendario.
È integrabile con i sistemi aziendali, semplificando notevolmente l'implementazione e garantendo una user experience coerente e intuitiva.
Impatto
- Migliore utilizzo degli spazi aziendali
- Riduzione significativa dei costi operativi, grazie all'ottimizzazione degli ambienti e delle risorse
- Maggiore produttività e soddisfazione dei dipendenti, offrendo ambienti di lavoro organizzati e prenotabili in modo semplice e veloce
- Dati in tempo reale per decisioni strategiche immediate e pianificazione efficace nel lungo periodo.
Perché scegliere SAV.e Workspace
A differenza di molte soluzioni che si limitano a fornire strumenti di prenotazione e visualizzazione delle postazioni, SAV.e Workspace ottimizza l’utilizzo degli ambienti aziendali, combinando flessibilità operativa, controllo avanzato e analisi strategica.
Grazie alla possibilità di impostare logiche intelligenti di saturazione, la piattaforma adatta dinamicamente l’occupazione degli ambienti alle effettive esigenze dell’organizzazione, evitando sprechi e contenendo i costi. L’analisi continua dei dati di presenza consente di comprendere le dinamiche di utilizzo degli asset aziendali e di supportare decisioni efficaci e sostenibili.
Inoltre, la configurazione di aree dedicate a team specifici favorisce la coesione tra colleghi, migliora l’esperienza in sede e stimola la collaborazione.
SAV.e Workspace è la scelta ideale per affrontare le sfide del lavoro ibrido e ottimizzare l’utilizzo degli spazi aziendali, con un’interfaccia intuitiva, funzionalità avanzate e una perfetta integrazione con le infrastrutture esistenti.
La gestione dello spazio evolve così da funzione operativa a leva strategica.
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