SAV.e Workspace

MODULO

Cos'è SAV.e Workspace

SAV.e Workspace è il modulo della piattaforma SAV.e dedicato alla gestione intelligente e ottimizzazione degli spazi di lavoro aziendali.

In risposta alle moderne esigenze di lavoro ibrido e flessibile, SAV.e Workspace consente la gestione digitale delle prenotazioni di scrivanie, sale riunioni, parcheggi e altri asset aziendali, migliorando la saturazione degli spazi e garantendo comfort e produttività ai dipendenti.

Come funziona SAV.e Workspace

Partendo dalla struttura digitale dell’edificio, SAV.e Workspace permette di configurare rapidamente aree, uffici e postazioni di lavoro prenotabili, visualizzandole tramite mappe interattive e intuitive.

I dipendenti possono prenotare scrivanie e asset direttamente da desktop o tramite app mobile. Il sistema gestisce dinamicamente la capienza massima, rispetta priorità di saturazione configurabili, chiusure aziendali e periodi di manutenzione e consente prenotazioni individuali, per colleghi o ospiti esterni.

SAV.e Workspace permette di configurare aree specifiche riservate a gruppi di lavoro o business unit, offrendo al contempo flessibilità nell'utilizzo delle risorse tramite postazioni condivise.

Il sistema prevede un processo semplificato di check-in digitale, che conferma automaticamente la presenza e libera le risorse in caso di mancata conferma entro tempi definiti.

Le dashboard offrono dati real-time sull'utilizzo degli spazi, fornendo insight utili per ottimizzare ulteriormente la gestione: consentono di monitorare costantemente l’occupazione negli uffici, analizzare i tassi di saturazione e prevedere con precisione l’utilizzo futuro degli ambienti aziendali, supportando decisioni informate per migliorare l'efficienza operativa.

Integrazione e compatibilità

SAV.e Workspace si integra con i principali sistemi di produttività aziendali, come Microsoft Outlook, garantendo la sincronizzazione automatica delle prenotazioni di sale riunioni e degli appuntamenti a calendario.

È integrabile con i sistemi aziendali, semplificando notevolmente l'implementazione e garantendo una user experience coerente e intuitiva.

Impatto

  • Migliore utilizzo degli spazi aziendali
  • Riduzione significativa dei costi operativi, grazie all'ottimizzazione degli ambienti e delle risorse
  • Maggiore produttività e soddisfazione dei dipendenti, offrendo ambienti di lavoro organizzati e prenotabili in modo semplice e veloce
  • Dati in tempo reale per decisioni strategiche immediate e pianificazione efficace nel lungo periodo.

Perché scegliere SAV.e Workspace

A differenza di molte soluzioni che si limitano a fornire strumenti di prenotazione e visualizzazione delle postazioni, SAV.e Workspace ottimizza l’utilizzo degli ambienti aziendali, combinando flessibilità operativa, controllo avanzato e analisi strategica.

Grazie alla possibilità di impostare logiche intelligenti di saturazione, la piattaforma adatta dinamicamente l’occupazione degli ambienti alle effettive esigenze dell’organizzazione, evitando sprechi e contenendo i costi. L’analisi continua dei dati di presenza consente di comprendere le dinamiche di utilizzo degli asset aziendali e di supportare decisioni efficaci e sostenibili.

Inoltre, la configurazione di aree dedicate a team specifici favorisce la coesione tra colleghi, migliora l’esperienza in sede e stimola la collaborazione.

SAV.e Workspace è la scelta ideale per affrontare le sfide del lavoro ibrido e ottimizzare l’utilizzo degli spazi aziendali, con un’interfaccia intuitiva, funzionalità avanzate e una perfetta integrazione con le infrastrutture esistenti.

La gestione dello spazio evolve così da funzione operativa a leva strategica.