Use Case
L’AI di EngGPT a supporto dell’istruttoria delle domande per i bandi pubblici
Un assistente basato su EngGPT affianca il personale nella valutazione delle domande e delle offerte ammesse consentendo una gestione più rapida ed omogena delle stesse.
Where: Italy
Where: Italy
Mission
Dopo la presentazione, l’istruttoria richiede di esaminare documenti eterogenei, applicare criteri spesso complessi e garantire valutazioni omogenee tra operatori e procedure. La gestione manuale di questo processo allunga i tempi di aggiudicazione.
Solution
EngGPT legge la documentazione di ogni risposta, anche scansioni e PDF, estrae i dati rilevanti e verifica ammissibilità e conformità rispetto al bando. Applica i criteri di valutazione predefiniti, calcola e motiva i punteggi citando i passaggi documentali, segnala incongruenze e possibili anomalie e predispone la bozza dei punteggi valutati.
Il personale preposto alla valutazione mantiene il controllo su tutte le decisioni finali (human in the loop) e su tutti i criteri discrezionali. L’elaborazione on-premise consente di mantenere i dati all’interno del perimetro dell’ente per un massimo controllo e sicurezza.
Digital Ecosystem
Actions
Digital Ecosystem
Un flusso configurabile integra le regole di ciascun bando e gli agenti specializzati alimentati da EngGPT: acquisizione e classificazione dei documenti, controllo dei requisiti, attribuzione e motivazione dei punteggi, redazione della proposta di esito.
Si applica una distinzione tra criteri oggettivi (tabellari, quantitativi, certificazioni, anni di esperienza, ecc.) e criteri discrezionali che devono restare appannaggio della commissione di gara.
Le regole sono aggiornabili per ogni nuova procedura, rendendo il sistema replicabile.
Expected results
Valutazioni più omogenee e tracciabili tra procedure e operatori
Riscontri ai partecipanti più rapidi e estensivamente motivati
Centralità dell'operatore umano sulle valutazioni finali e di merito a maggiore valore e su quelle finali
Impacts
Technologies
AI & Data
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