Neta4DOCS

Stampa Bollette - Neta4DOCS

La soluzione di Massive Data Document Generator a supporto del processo meter-2-cash.

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Neta4DOCS è il modulo che gestisce la document composition del processo di fatturazione, supportando l’intero processo di stampa ed invio al cliente. Dispone di un processo semplice e rapido per la generazione massiva dei documenti che può essere personalizzato per acquisire informazioni da flussi terzi, Data Base o altre fonti. Oltre al processo di acquisizione dei flussi standard di Stampa Bollette, gestisce anche il processso di Gestione Solleciti di pagamento in ambito Credit management. La soluzione risponde alle esigenze di dematerializzazione, gestione e archiviazione di ogni entità documentale.

Il processo prevede le fasi di Acquisizione Dati, con gestione del flusso generato dalla funzionalità di stampa massiva (bollette, solleciti, ecc..) supportando l’attività di layout composition; nella fase di Gestione Layout, sono gestite le attività di rendering, dispatching e packaging (generazione di «pacchi» di lavorazione uniformi), con generazione contestuale dei singoli documenti; la fase di Organizzazione File prevede elaborazioni secondo logiche orientate all’integrazione verso sistemi documentali, organizzando le attività di l’integrazione con i sistemi di archiviazione documentale del Cliente.

Perché scegliere una soluzione Neta

Applicabile a qualunque ecosistema IT

Oltre a integrarsi con qualsiasi sistema o fonte dati, la nostra soluzione è indipendente da strumenti esterni di layout o agenzie di stampa, fornendo libertà operativa totale.

Gestione end-to-end del processo di stampa

Il motore gestisce in autonomia l’impaginazione (via XML), inserisce allegati fissi e dinamici, e si integra con schedulatori esterni per esecuzioni unattended e online. Il processo documentale diventa completamente automatizzato, sicuro e tracciabile.

Elevata flessibilità

Produce qualsiasi tipo di documento digitale, in grandi volumi (fino a 100.000 documenti/ora), pronti per la stampa, l’archiviazione o l’invio digitale. La composizione è massiva, flessibile, agnostica: email, PDF, documenti firmati o output per centri stampa, tutto in un’unica soluzione.

Nessun blocco, aggiornamenti live e zero downtime

Aggiornamento web app e plugin anche durante l’uso grazie al Live Patching, senza interrompere il servizio. La versione desktop è no install: pronta all’uso, ovunque, senza complicazioni. La continuità operativa è garantita anche nei momenti più critici.

Tecnologia solida e personalizzabile

Basata su uno stack Java consolidato, la soluzione è personalizzabile anche dal cliente per modificare layout, stili e testi statici, accedendo a variabili dinamiche per adattare ogni comunicazione al tono di voce aziendale.

Scalabilità operativa

Funziona su architetture hardware da low a high-end, con piena scalabilità orizzontale, accompagnando il Cliente dalla gestione locale di piccoli lotti fino alla produzione massiva per grandi aziende multiservizio e multi-canale.

Architettura modulare

Soluzione progettata secondo un’architettura ben definita, che separa il processo di composizione documentale in tre fasi logiche e tecnicamente indipendenti, favorendo l'integrazione e la scalabilità.

Integrazione universale

Funziona come system integrator, capace di acquisire dati da qualsiasi fonte (database, file, API, sistemi esterni) e integrarli con prodotti di terze parti, adattandosi a diversi contesti IT.

Motore di rendering documentale avanzato

Genera documenti in formato PDF/AFP e pacchi documentali uniformi secondo regole di postalizzazione, ottimizzando le operazioni di stampa ed invio.

Organizzazione file per l’integrazione documentale

I file di stampa generati vengono strutturati e predisposti per l'integrazione con sistemi documentali, favorendo automazione e tracciabilità delle comunicazioni relative al cliente.

Stack tecnologico robusto e open source

Basato su tecnologie consolidate come Java (OpenJDK), Apache Tomcat, iText, SWT, Apache Commons, garantisce stabilità e compatibilità con ambienti enterprise.

Scalabilità hardware

Progettato per funzionare su architetture server da low-end a hi-end, con configurazioni da 4 fino a 32 core e da 16 GB fino a 128 GB di RAM, per supportare elaborazioni massive in ambito utility o banking.

Digitalizzazione completa e sostenibile

Dematerializza qualsiasi tipo di documento (bollette, avvisi, campagne di recupero, lettere clienti), ottimizzando costi, tempi e risorse. La soluzione sfrutta canali digitali al posto della stampa cartacea, in linea con i principi di Green Economy e transizione ecologica. Ideale per aziende attente alla certificazione ambientale e alla sostenibilità operativa.

Riduzione dei costi di produzione e gestione

Grazie alla generazione automatica, alla gestione massiva e all’autonomia sul layout e sulla postalizzazione, si possono ridurre i costi operativi legati a stampa, imbustamento, spedizione e riconciliazione. I documenti digitali sostituiscono quelli cartacei, migliorando efficienza e ROI.

Massima integrazione con i sistemi esistenti

La soluzione si adatta perfettamente alla mappa applicativa dei Clienti, salvaguardando gli investimenti già effettuati. Nessun vincolo con fornitori esterni o software proprietari.

Continuità operativa garantita

Con la funzionalità di live patching, aggiornamenti e modifiche possono essere effettuati senza mai fermare il servizio. In caso di esigenze urgenti, il sistema è progettato per garantire tempi di intervento rapidi, a supporto dei processi critici e della business continuity.

Controllo totale e autonomia operativa

Indipendenza dal fornitore per svolgere in autonomia attività di personalizzazione, come la modifica del layout, prove di stampa, gestione degli stili e valutare i risultati prima della produzione ufficiale.

Scalabilità e performance per ogni esigenza

La soluzione gestisce oltre 100.000 documenti/ora e scala facilmente da configurazioni locali a deployment enterprise. È pronta per accompagnare i Clienti nella crescita, nella digitalizzazione e nella trasformazione omnicanale della comunicazione verso la clientela finale.

Stabilità, conformità, sviluppo controllato.

I servizi di manutenzione, erogati secondo metodologie riconosciute a livello internazionale, garantiscono l’aggiornamento continuo dei prodotti Neta in linea con le evoluzioni tecnologiche e normative di settore.

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