Use Case
Automation per archiviazione dei certificati di qualità con SAP Document AI
Tecnologie di Intelligent Document Processing integrate con SAP per digitalizzare e automatizzare la gestione dei certificati di qualità, migliorando efficienza operativa, tracciabilità e affidabilità dei dati.
Where: Italy
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Mission
Rendere completamente digitale e automatizzato il processo di gestione e archiviazione dei certificati di qualità, trasformando un flusso manuale, lento e soggetto a errori in un sistema efficiente, affidabile e integrato con l’ecosistema SAP. L’obiettivo è migliorare la compliance, garantire tracciabilità dei documenti e ridurre in modo significativo l’impatto operativo sulle funzioni di controllo qualità.
Solution
La soluzione consente di elaborare PDF, scansioni e foto dei certificati, estrarre materiali, parametri e risultati, identificare automaticamente i lotti di controllo in SAP e archiviare il documento in formato digitale nel sistema. L’interfaccia moderna basata su SAP Build Work Zone e l’integrazione cloud‑native tramite SAP BTP abilitano un processo completamente automatizzato e scalabile, anche per la gestione massiva di certificati o documentazione tecnica non strutturata.
Digital Ecosystem
Actions
Digital Ecosystem
Per rispondere a queste esigenze viene introdotto un approccio basato sull’utilizzo di SAP Document AI, in grado di leggere certificati in qualsiasi formato e di estrarne automaticamente i dati rilevanti. Il flusso viene integrato con SAP S/4HANA per la riconciliazione dei lotti di controllo e con un’interfaccia UI5 che consente una gestione semplice e guidata dei documenti. Nella versione avanzata il sistema permette anche il salvataggio dei risultati di controllo qualità e l’archiviazione digitale del certificato direttamente all’interno dell’ERP.
Expected results
Migliore compliance e completa tracciabilità documentale
Processi più rapidi e adatti a grandi volumi
Integrazione fluida con SAP e sistemi Enterprise
Technologies
AI & Data
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