Stampa Bollette - Neta4DOCS
Automatizza il processo documentale end-to-end e ottimizza ogni fase del ciclo meter-to-cash.
Neta4DOCS è il modulo che automatizza la generazione massiva di documenti per il processo di fatturazione, supportando l’intero processo di stampa ed invio al cliente. Acquisisce informazioni da flussi terzi, Data Base o altre fonti. Oltre al processo di acquisizione dei flussi standard di Stampa Bollette, gestisce anche il processso di Gestione Solleciti di pagamento in ambito Credit management.
La soluzione risponde alle esigenze di dematerializzazione, gestione e archiviazione di ogni entità documentale.
Il processo si articola in tre fasi principali:
Perché scegliere una soluzione Neta
Oltre a integrarsi con qualsiasi sistema o fonte dati, la nostra soluzione è indipendente da strumenti esterni di layout o agenzie di stampa, fornendo libertà operativa totale.
Il motore gestisce in autonomia l’impaginazione (via XML), inserisce allegati fissi e dinamici, e si integra con schedulatori esterni per esecuzioni unattended e online. Il processo documentale diventa completamente automatizzato, sicuro e tracciabile.
Produce qualsiasi tipo di documento digitale, in grandi volumi (fino a 100.000 documenti/ora), pronti per la stampa, l’archiviazione o l’invio digitale. La composizione è massiva, flessibile, agnostica: email, PDF, documenti firmati o output per centri stampa, tutto in un’unica soluzione.
Aggiornamento web app e plugin anche durante l’uso grazie al Live Patching, senza interrompere il servizio. La versione desktop è no install: pronta all’uso, ovunque, senza complicazioni. La continuità operativa è garantita anche nei momenti più critici.
Basata su uno stack Java consolidato, la soluzione è personalizzabile anche dal cliente per modificare layout, stili e testi statici, accedendo a variabili dinamiche per adattare ogni comunicazione al tono di voce aziendale.
Funziona su architetture hardware da low a high-end, con piena scalabilità orizzontale, accompagnando il Cliente dalla gestione locale di piccoli lotti fino alla produzione massiva per grandi aziende multiservizio e multi-canale.
Soluzione progettata secondo un’architettura ben definita, che separa il processo di composizione documentale in tre fasi logiche e tecnicamente indipendenti, favorendo l'integrazione e la scalabilità.
Funziona come system integrator, capace di acquisire dati da qualsiasi fonte (database, file, API, sistemi esterni) e integrarli con prodotti di terze parti, adattandosi a diversi contesti IT.
Genera documenti in formato PDF/AFP e pacchi documentali uniformi secondo regole di postalizzazione, ottimizzando le operazioni di stampa ed invio.
I file di stampa generati vengono strutturati e predisposti per l'integrazione con sistemi documentali, favorendo automazione e tracciabilità delle comunicazioni relative al cliente.
Basato su tecnologie consolidate come Java (OpenJDK), Apache Tomcat, iText, SWT, Apache Commons, garantisce stabilità e compatibilità con ambienti enterprise.
Progettato per funzionare su architetture server da low-end a hi-end, con configurazioni da 4 fino a 32 core e da 16 GB fino a 128 GB di RAM, per supportare elaborazioni massive in ambito utility o banking.
Dematerializza qualsiasi tipo di documento (bollette, avvisi, campagne di recupero, lettere clienti), ottimizzando costi, tempi e risorse. La soluzione sfrutta canali digitali al posto della stampa cartacea, in linea con i principi di Green Economy e transizione ecologica. Ideale per aziende attente alla certificazione ambientale e alla sostenibilità operativa.
Grazie alla generazione automatica, alla gestione massiva e all’autonomia sul layout e sulla postalizzazione, si possono ridurre i costi operativi legati a stampa, imbustamento, spedizione e riconciliazione. I documenti digitali sostituiscono quelli cartacei, migliorando efficienza e ROI.
La soluzione si adatta perfettamente alla mappa applicativa dei Clienti, salvaguardando gli investimenti già effettuati. Nessun vincolo con fornitori esterni o software proprietari.
Con la funzionalità di live patching, aggiornamenti e modifiche possono essere effettuati senza mai fermare il servizio. In caso di esigenze urgenti, il sistema è progettato per garantire tempi di intervento rapidi, a supporto dei processi critici e della business continuity.
Indipendenza dal fornitore per svolgere in autonomia attività di personalizzazione, come la modifica del layout, prove di stampa, gestione degli stili e valutare i risultati prima della produzione ufficiale.
La soluzione gestisce oltre 100.000 documenti/ora e scala facilmente da configurazioni locali a deployment enterprise. È pronta per accompagnare i Clienti nella crescita, nella digitalizzazione e nella trasformazione omnicanale della comunicazione verso la clientela finale.